Протокол заседания комиссии: образец и как заполнить

Заседание закончилось, а протокол нужно сдать на подпись через день-два. В заметках секретаря — фамилии, цифры и «решили утвердить», а кто голосовал против и за какую формулировку, уже приходится вспоминать.

Протокол заседания комиссии — документ коллегиального органа: кто присутствовал и был ли кворум, какие вопросы обсуждали, как голосовали и что решили. Единой обязательной формы у него нет. У закупочной, аттестационной и ещё нескольких комиссий порядок задаёт закон или указ, у остальных — положение о комиссии, а ориентиром для оформления служит Примерная инструкция по делопроизводству (приказ Росархива № 44). Подписывают протокол люди, и за точность отвечают тоже они: любой черновик, рукописный или по записи, становится протоколом только после сверки.

Какую форму брать: шаблон или акт о комиссии

Сначала проверьте, не задана ли форма сверху. Например, у четырёх видов комиссий ниже правила протокола есть в законе или указе, и общий шаблон их не заменяет.

Протокол закупочной комиссии формируется на электронной площадке, а не в текстовом редакторе. У региональных и муниципальных комиссий по служебному поведению — свои акты. Список не полный: свой закон есть, например, у избирательных комиссий, так что сначала найдите акт, по которому создана ваша комиссия. Кворум и подписи из таблицы разобраны ниже, в разделах о кворуме и о подписях.

Прочим комиссиям — инвентаризационной, экспертной, по стимулирующим выплатам — форму задаёт положение о комиссии или решение руководителя. Своей формы нет — берите образец ниже: он собран по Примерной инструкции № 44 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Инструкция написана для государственных организаций (п. 1.3), ГОСТ применяется добровольно (162-ФЗ, ст. 26), поэтому для коммерческой компании это ориентир, а не обязанность.

Если у вас не комиссия, возьмите профильный образец: протокол совещания, протокол родительского собрания или протокол общего собрания собственников — у ОСС свои правила.

Образец протокола заседания комиссии

В квадратных скобках — то, что вписываете вы. Строк о кворуме и особом мнении в Примерной инструкции нет: они пришли из положений о комиссиях и указов, где кворум и особое мнение прописаны.

[Полное наименование организации]

ПРОТОКОЛ

[дд.мм.гггг]          № [__]          [место]

заседания [название комиссии: «комиссии по ...»]

Время: [чч:мм]–[чч:мм]
Председатель — [Ф. И. О.]
Секретарь — [Ф. И. О.]
Присутствовали: [Ф. И. О. членов комиссии]
([__] из [__] членов комиссии)
(больше 15 человек: «[__] чел., список прилагается»)
Отсутствовали: [Ф. И. О., причина]
Приглашённые: [должность, Ф. И. О.]

Кворум: присутствуют [__] из [__] членов комиссии,
заседание правомочно ([пункт положения: сколько нужно])

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О [...]. Доклад [должность, Ф. И. О.]
2. Об [...]. Доклад [должность, Ф. И. О.]
Повестка утверждена: за — [__], против — [__],
воздержалось — [__]

1. СЛУШАЛИ:
[Ф. И. О. в винительном падеже] — [суть доклада]
ВЫСТУПИЛИ:
[Ф. И. О.] — [позиция выступавшего]
РЕШИЛИ:
1.1. [Решение в той формулировке, за которую голосовали]
1.2. [Поручение]. Ответственный: [Ф. И. О.].
Срок: [дд.мм.гггг]
Голосовали: за — [__], против — [__] ([Ф. И. О.]),
воздержалось — [__] ([Ф. И. О.])
Решение [принято / не принято].
Особое мнение [Ф. И. О.] прилагается.

2. СЛУШАЛИ:
[...]

Приложения:
1. Особое мнение [Ф. И. О.] на [__] л.
2. [Документ] на [__] л.

Председатель комиссии ______ [И. О. Фамилия]
Секретарь комиссии    ______ [И. О. Фамилия]

Вставляйте блок без форматирования: в Word — «Сохранить только текст», в браузерных редакторах — Ctrl+Shift+V. Длинные строки во всех трёх блоках статьи разбиты вручную, чтобы читались на телефоне: после вставки уберите лишние переносы внутри предложений.

Докладчика Примерная инструкция указывает (п. 3.37), рекомендации ВНИИДАД разрешают не называть — выберите один вариант для всех протоколов.

Это полный протокол. Краткий оставляет по каждому вопросу тему, докладчика и решение: Примерная инструкция отводит его оперативным вопросам (п. 3.38), рекомендации ВНИИДАД оставляют выбор руководителю. Для краткого из образца убирают ВЫСТУПИЛИ, а строку голосования лучше оставить — итоги голосования требуют, например, Трудовой кодекс для комиссии по трудовым спорам и Указ № 821.

Пример протокола заседания комиссии

Пример учебный: колледж, комиссия и участники вымышлены, заседание озвучено синтетическим голосом. Комиссия по распределению стимулирующих выплат рассматривает три вопроса: одно голосование — с голосом против и особым мнением, другое — с двумя воздержавшимися.

[Наименование колледжа]

ПРОТОКОЛ

24.09.2026          № 3          ауд. 214

заседания комиссии по распределению
стимулирующих выплат

Время: 15:00–15:40
Председатель — Миронова О. С.
Секретарь — Белова Н. В.
Присутствовали: Миронова О. С., Белова Н. В.,
Громов А. П., Соколова Е. И., Лебедев Д. О.
(5 из 7 членов комиссии)
Отсутствовали: Кузнецова М. Ю. (больничный),
Орлов И. Н. (командировка)

Кворум: присутствуют 5 из 7 членов комиссии,
заседание правомочно (по положению о комиссии —
не менее двух третей состава; решения
принимаются большинством голосов присутствующих)

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах оценки показателей и распределении
стимулирующих выплат преподавателям за III квартал.
Доклад Соколовой Е. И.
2. Об обращении преподавателя Кравец А. Р.
о пересмотре баллов. Доклад Беловой Н. В.
3. О сроках подачи листов самооценки за IV квартал.
Доклад Мироновой О. С.
Повестка утверждена: за — 5, против — 0,
воздержалось — 0

1. СЛУШАЛИ:
Соколову Е. И. — листы самооценки сдали
42 преподавателя, подтверждено 800 баллов,
стоимость балла — 1 200 руб. Предложила
утвердить проект ведомости без изменений.
ВЫСТУПИЛИ:
Громов А. П. — возразил против веса показателя
«участие студентов в олимпиадах» (15 баллов):
преподаватели первого курса не могут его получить.
Предложил снизить вес до 5 баллов.
Лебедев Д. О. — менять вес после сдачи листов
нельзя, положение утверждено на год; изменения
возможны с IV квартала через изменение положения.
Миронова О. С. — предложила вес показателей
на этом заседании не менять.
РЕШИЛИ:
1.1. Утвердить распределение стимулирующих выплат
за III квартал: 800 баллов, стоимость балла
1 200 руб.
Голосовали: за — 4, против — 1 (Громов А. П.),
воздержалось — 0
Решение принято.
Особое мнение Громова А. П. прилагается.

2. СЛУШАЛИ:
Белову Н. В. — преподаватель Кравец А. Р. просит
засчитать методическое пособие по охране труда;
приказ об утверждении № 112 от 10.09.2026
представлен, это плюс 6 баллов.
ВЫСТУПИЛИ:
Соколова Е. И. — документ в порядке, возражений нет.
Лебедев Д. О. — в положении нет правила о досдаче
документов.
РЕШИЛИ:
2.1. Засчитать Кравец А. Р. 6 баллов и включить
доплату в ведомость.
Голосовали: за — 3, против — 0, воздержалось — 2
(Громов А. П., Лебедев Д. О.)
Решение принято.

3. СЛУШАЛИ:
Миронову О. С. — о сроках на IV квартал.
РЕШИЛИ:
3.1. Принимать листы самооценки за IV квартал
до 15.12.2026, заседание комиссии провести
22.12.2026.
Голосовали: за — 5, против — 0, воздержалось — 0
Решение принято.

ПОРУЧЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ:
Беловой Н. В. — оформить протокол и передать
на подпись. Срок: 29.09.2026
Соколовой Е. И. — передать утверждённую ведомость
в бухгалтерию. Срок: 30.09.2026
Лебедеву Д. О. — довести решение до преподавателей.
Срок: 02.10.2026
Лебедеву Д. О. — подготовить проект изменений
в положение о весе показателя по олимпиадам.
Срок: 01.12.2026

Приложения:
1. Особое мнение Громова А. П. (представляется
до 26.09.2026) на [__] л.
2. Ведомость стимулирующих выплат за III квартал
на [__] л.

Председатель комиссии ______ О. С. Миронова
Секретарь комиссии    ______ Н. В. Белова

Протокол собран по учебной записи этого заседания. Большую часть дал автоматический конспект, но исполнителей поручений, повестку и основание кворума пришлось сверять по расшифровке, а фамилии — брать из списка состава: в расшифровке они искажены. Поручения председателя, за которые не голосовали, вынесены отдельным блоком; поручение, за которое голосовали, пишут пунктом в РЕШИЛИ, как в образце. Что откуда взято, показывает схема в разделе о записи.

Как заполнить протокол по частям

Шапка, номер и срок

Заголовок отвечает на вопрос «чего?»: «заседания комиссии по…». Дата протокола — дата заседания, а не день, когда вы его дописали (п. 3.36 Примерной инструкции). Номера идут в пределах календарного года, у временной комиссии — в пределах срока её работы (п. 5.50). Оформить протокол Инструкция советует за один–три дня, если положение не устанавливает иной срок.

Состав и кворум

Если присутствовавших больше 15, пишут число и «список прилагается» (п. 3.37). Отсутствовавших с причинами Инструкция не требует, но по ним видно, из чего считали кворум. Строка о кворуме — число присутствовавших из общего состава и основание; сколько нужно — в разделе о кворуме.

Повестка

Вопросы нумеруют и начинают с «О» или «Об»: «Об обращении преподавателя…». Если за повестку голосовали, итог пишут сразу под ней — в учебном примере это 5–0–0.

Слушали — выступили — решили

Текст пишут от третьего лица множественного числа (ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 5.18). В СЛУШАЛИ — докладчик в винительном падеже и суть доклада, в ВЫСТУПИЛИ — позиция выступавшего, а не пересказ речи. В РЕШИЛИ — решение в той формулировке, за которую голосовали (п. 3.39). Поручения — с ответственным и сроком; как их формулировать и проверять исполнение, разобрано в статье о поручениях по итогам совещания.

Голосование

В полном протоколе результаты голосования по вопросу обязательны (п. 3.38), форма строки — «За — …, против — …, воздержалось — …» (п. 3.39). Фамилии голосовавших против и воздержавшихся норма не требует, но их удобно указать: к голосу против часто прилагается особое мнение. При тайном голосовании рекомендации ВНИИДАД советуют указать число выданных бюллетеней.

Сколько голосов нужно для принятия решения — большинство присутствующих или всего состава, — задаёт положение о комиссии; у комиссии по трудовым спорам, например, это простое большинство голосов присутствующих членов (ст. 388 Трудового кодекса). Под итогом пишут «Решение принято» или «Решение не принято». В учебном примере положение требует большинства присутствующих, поэтому 3 «за» из 5 присутствующих достаточно; при правиле «большинство состава» понадобилось бы 4 из 7.

Кворум заседания комиссии

Кворум — наименьшее число членов, при котором заседание правомочно. Правила делопроизводства его не задают: число берут из акта о комиссии.

• Комиссия по трудовым спорам — не меньше половины членов от работников и не меньше половины от работодателя (ст. 387 Трудового кодекса).
• Закупочная комиссия — не меньше 50 % членов (ст. 39 44-ФЗ).
• Аттестационная комиссия гражданской службы и комиссия по служебному поведению федеральных служащих — две трети членов (Указы № 110 и № 821).
• Остальные — по положению о комиссии. Если числа в положении нет, впишите его до следующего заседания.

В протоколе пишут и цифру, и основание: «Присутствуют 5 из 7 членов комиссии, заседание правомочно (п. [__] положения: не менее двух третей состава)». Одна фраза «кворум есть» не показывает, от чего считали.

Особое мнение члена комиссии

Особое мнение — письменное несогласие члена комиссии с решением. По рекомендациям ВНИИДАД его излагают на отдельном листе, а в протоколе пишут: «Особое мнение Петрова А. П. прилагается». Лист уходит в приложения, голос несогласного остаётся в строке голосования.

Представить особое мнение — право члена комиссии, но в комиссиях по служебному поведению федеральных служащих мнение несогласного приобщается к протоколу обязательно (п. 32 Указа № 821). Если текст принесут позже, запишите срок — в учебном примере это 26 сентября.

Правило Гражданского кодекса о записи голосовавших против по их требованию (ст. 181.2) относится к собраниям, а не к комиссиям.

Кто подписывает протокол

По умолчанию — председатель и секретарь: так в Примерной инструкции (п. 3.40), если локальный акт не устанавливает иное. ГОСТ Р 7.0.97-2016 круг подписантов не задаёт, он требует писать в подписи статус в комиссии: «Председатель комиссии», «Члены комиссии» (п. 5.22). Акты некоторых комиссий меняют круг подписантов.

Выписка из протокола заседания комиссии

Выписка — часть протокола по одному вопросу: её передают тому, кого касается решение, не показывая остальные вопросы. В выписку переносят шапку и вводную часть, а из основной части — один вопрос с обсуждением и решением (п. 3.41 Примерной инструкции). Заверяют её отметкой «Верно» с должностью, подписью, расшифровкой подписи и датой (ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 5.26). В госорганах и органах местного самоуправления порядок выписок задаёт инструкция органа, а подписать выписку можно электронной подписью органа (Правила делопроизводства, приказ Росархива № 71 в редакции, действующей с 23.08.2026).

Шаблон заполнен по второму вопросу учебного примера — выписку получит преподаватель, чьё обращение рассматривали.

[Наименование колледжа]

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

24.09.2026          № 3          ауд. 214

заседания комиссии по распределению
стимулирующих выплат

Председатель — Миронова О. С.
Секретарь — Белова Н. В.
Присутствовали: Миронова О. С., Белова Н. В.,
Громов А. П., Соколова Е. И., Лебедев Д. О.
(5 из 7 членов комиссии)

ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. Об обращении преподавателя Кравец А. Р.
о пересмотре баллов. Доклад Беловой Н. В.

2. СЛУШАЛИ:
Белову Н. В. — преподаватель Кравец А. Р. просит
засчитать методическое пособие по охране труда;
приказ об утверждении № 112 от 10.09.2026
представлен, это плюс 6 баллов.
ВЫСТУПИЛИ:
Соколова Е. И. — документ в порядке, возражений нет.
Лебедев Д. О. — в положении нет правила о досдаче
документов.
РЕШИЛИ:
2.1. Засчитать Кравец А. Р. 6 баллов и включить
доплату в ведомость.
Голосовали: за — 3, против — 0, воздержалось — 2
Решение принято.

Председатель комиссии  О. С. Миронова
Секретарь комиссии     Н. В. Белова

Верно
Секретарь комиссии ______ Н. В. Белова
[дд.мм.гггг]

Как составить протокол по записи заседания

Примерная инструкция № 44 прямо называет основой протокола диктофонные или рукописные записи, сделанные во время заседания. Запись снимает спор о формулировке через неделю, но протокол сама не пишет: по ней собирают черновик и сверяют его.

Порядок ниже мы прошли 26 сентября 2026 года в веб-кабинете Сонара на учебной записи вымышленной комиссии колледжа: 5 минут 20 секунд, пять ролей озвучены синтетическим голосом, тариф Профи, один прогон. Заседание в зале с эхом и запись на 1–2 часа мы не проверяли.

1. Объявите запись и проговорите итоги вслух

   Председатель называет вслух то, что потом понадобится в протоколе: сколько членов присутствует из общего состава и есть ли кворум, итог каждого голосования, фамилии голосовавших против и воздержавшихся. Запись хранит только прозвучавшее: поднятые руки она не видит, а при тайном голосовании в ней будет лишь объявленный подсчёт.

2. Запишите заседание или загрузите файл

   Подойдёт аудио или видео с телефона или диктофона. Готовый файл загрузите в кабинет Сонара через окно «Загрузить запись». Записать можно и прямо в кабинете с ноутбука на столе: режим «Микрофон», а для заседания по видеосвязи в Chrome или Edge на компьютере — «Микрофон + вкладка».

   На бесплатном тарифе Старт один файл — до 90 минут и 100 МБ, минуты списываются из месячного остатка тарифа (на Старте — 90 минут в месяц). Часовая аудиозапись в сжатом формате, m4a или mp3, в предел файла укладывается; видео и WAV того же часа обычно тяжелее 100 МБ. Учебную запись на пять минут кабинет обработал за 40 секунд.

3. Возьмите каркас из конспекта

   В нашем прогоне конспект разложил заседание на разделы «Главное», «Цифры и план» и «Решения» и поймал число присутствующих — 5 из 7, обоих отсутствовавших с причинами, три голосования (два — с числами и фамилиями, третье — словом «единогласно»), суть особого мнения, номер приказа и сроки всех поручений. Это почти готовые строки для ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ и голосования.

   Если раздела «Решения» нет, пересоберите конспект: «Конспект» → «Перегенерировать» → «Универсальный». Пересборка идёт по готовой расшифровке, без повторного распознавания, а прежний конспект заменяется новым.

   app.sonarai.ru

   

   Поручения лежат во вкладке «Задачи»: в прогоне там было шесть задач, у пяти — срок, исполнитель — ни у одной. Для переноса в документ откройте «Экспорт…» и выберите Markdown или «Текст» — в них конспект, задачи и расшифровка вместе; в PDF — конспект и задачи, без расшифровки; выгрузки в Word нет. Правьте уже в документе протокола: расшифровку и конспект в кабинете не отредактировать, у записи меняются только название и имена говорящих.

4. Подпишите выступивших

   Во вкладке «Транскрипт» у реплики нажмите «имя», в окне «Кто говорит?» впишите фамилию и сохраните: имя встанет во все реплики этого участника и попадёт в выгрузку. Границы реплик бывают неточными. В нашем прогоне вопрос «Наталья Викторовна, сколько нас сегодня?» разрезало между председателем и секретарём, поэтому ВЫСТУПИЛИ сверяйте по смыслу, а не по подписи.

   app.sonarai.ru

   

   Заседания длиннее полутора часов и имена у реплик — на тарифах Рабочий и Профи, условия — в разделе тарифов. На Старте расшифровка идёт сплошным текстом, и выступавших вписывают по списку присутствующих.

5. Сверьте черновик и перенесите в образец

   Конспект пересказывает заседание, но не отвечает за фамилии и цифры — чем он отличается от протокола, разобрано в статье о резюме встречи. Проверьте пункты из списка ниже, перенесите строки в образец и допишите шапку, полный состав, приложения и подписи.

Что сверить после конспекта

• Кворум и основание. В расшифровке учебной записи вместо «кворум есть» стоит «Форум есть». Конспект всё равно написал «Кворум есть», но без прозвучавшего основания — «не менее двух третей по положению». Искать такие места удобнее по фамилии или по слову «против». Число и основание берите из расшифровки.
• Фамилии. «Громова» и «Лебедева» вместо Громов и Лебедев стоят уже в расшифровке — ошибка пришла из распознавания, и конспект её повторил. Написание фамилий с инициалами берите из списка состава, а не из текста записи.
• Повестка. Отдельным списком конспект её не вывел, голосование за неё пропустил — восстановите по началу расшифровки.
• Голоса. Кто за, против и воздержался, конспект передал верно, но сверьте это по смыслу с репликой председателя, где объявлен итог; фамилии пишите по списку состава.
• Исполнители поручений. Два поручения Лебедева конспект приписал Громову, а после пересборки исполнители пропали совсем. Вероятная причина: в записи «Дмитрий Олегович» ни разу не назван вместе с фамилией. Исполнителя вписывайте по расшифровке.
• Особое мнение. Конспект передал суть и срок подачи. В протокол идёт отметка «прилагается», а сам текст член комиссии приносит письменно.

Спорное место проверяйте вопросом к записи во вкладке «Вопросы» — ответ приводит цитату из расшифровки. В нашем прогоне все три ответа были верными, и исполнителя поручений ответ назвал правильно, в отличие от конспекта. Ответ — тоже пересказ: перед переносом прочитайте цитату. Каждый вопрос тратит ИИ-действие, на Старте их 10 в месяц.

app.sonarai.ru

Частые вопросы